Cách đánh số trang trong word
Bước 1: Đầu tiên mở bản word, sau đó chọn thẻ Insert -> Page number.
Mở tệp trong word và chọn insert
Khi nhấn chọn Page Number, lúc này sẽ có bảng chọn sổ xuống:
- Top of Page: Đánh số trang ở phần trên của trang giấy.
- Bottom Page: Đánh số trang ở phần dưới của trang giấy.
- Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang word.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột.
- Format page number: Tùy chọn chỉnh sửa số trang
- Remove page number: Gỡ số trang đã đánh vào trước đó.
Chọn vị trí thích hợp để số trang
Sau khi lựa chọn vị trí xuất hiện của số, bạn nhấn chọn theo 1 trong 4 lựa chọn trên.
Chẳng hạn: Lựa chọn Top of Page – tức số trang sẽ hiện trên đầu của trang giấy. Thì tiếp đó, bạn sẽ cần lựa chọn số trang sẽ hiện ở góc trên trái, ở giữa hay góc trên phải của trang giấy đó.
Tuy nhiên đây là cách đánh số toàn bộ văn bản mặc định ngay từ trang đầu tiên là 1 cho đến trang cuối cùng. Vậy nếu bạn muốn đánh số trong word 2010 – 2013 – 2016 từ số trang bất kỳ thì sao? Dưới đây sẽ là nội dung chia sẻ về cách thực hiện này.
Chọn close header and footer để thoát khỏi đánh dấu trang
Dưới đây là Cách đánh số trang trong word 2010, 2013, 2016 từ một trang bất kỳ theo ý muốn của bạn.
Bước 1: Chọn Insert -> Chọn Page Number -> Format Page Numbers.
Bước 2: Một bảng công cụ sẽ hiện ra. Lúc này, bạn chú ý mục Page Numbering có 2 ô lựa chọn, ô bên dưới Start at: … chính là số trang mà bạn muốn bắt đầu tiến hành đánh số, chỉ cần điền vào đó thì số trang bạn muốn bắt đầu đánh. Microsoft Word sẽ tự động đánh số từ trang đó theo mong muốn của bạn.
Cách đánh dấu trang bất kỳ trong word
Trong trường hợp bạn không muốn đánh số từ trang đầu tiên, mà muốn đánh từ trang số 2 hoặc số 3 thì sao? Nghĩa là trang 2, trang 3 mới sẽ mang số 1, thì cách tiến hành như sau:
Bước 3: Bạn đánh số trang trong Word như hướng dẫn trên.
Bước 4: Sau đó, bạn nhấp đúp chuột vào số trang. Khi này, một thanh công cụ sẽ hiện ra , bạn nhấn chọn Header & Footer Tools -> Design -> Different First Page
Tiếp đó, thực hiện lại việc đánh số từ trang thứ 2, với start at thì chọn số 1.
Bên cạnh Cách đánh số trang trong word, bạn cũng có thể loại bỏ đánh số trang trong Word bằng cách như sau:
Cách 1: Chọn trang muốn bỏ đánh số trang. Sau đó, bạn chọn Page Number và chọn Remove Page Number.
Cách bỏ đánh số trang
Cách 2: Nháy chuột vào vị trí trang mà bạn muốn bỏ đánh dấu. Tiếp đó nhấn nút Backspace trên bàn phím hoặc nhấn Delete số trang đó.
Có 2 nguyên nhân gây ra tình trạng đánh số trang trong Word không được liên tục, đó là:
Một là do bạn chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang/ tổng số trang.
Hai là nhầm lẫn giữa giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages.
Vậy cách khắc phục tình trạng này như thế nào? 3 Cách thực hiện khá đơn giản như sau:
Xóa hết số trang mà bạn đã cài đặt bằng cách chọn Remove Page Numbers
Đánh lại số trang bằng cách chọn lại phần đánh số trang mà bạn muốn
Hiểu rõ thuật ngữ Insert Page Number và Insert Number of Pages:
Insert Page Number: là số trang hiển thị
Insert Number of Page: là tổng số trang đang có chữ trong bản Word.
Như vậy, qua bài viết hẳn là bạn đã biết quản lý hoàn toàn được việc đánh số trang trong Word rồi phải không nào. Chúc các bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc nhé!