Cách đánh số trang trong word
Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo văn bản hữu ích và được nhiều người dùng sử dụng. Có thể dùng biên soạn văn bản, tạo và định dạng các tài liệu với chủ đề đa dạng.
Đối với những người dùng Word lâu năm, cách đánh số trang từ trang 2 hay bất kỳ trang nào không phải là quá phức tạp. Tuy nhiên, đối với người mới sử dụng thì cách đánh số trang này gặp nhiều bỡ ngỡ. Đánh số trang chính là 1 típ hữu ích giúp bạn theo dõi các trang tài liệu của bạn.
Chính vì vậy, nếu như bạn đang cần soạn thảo một văn bản gồm nhiều trang như bài thi, báo cáo, luận văn,…Thì bạn sẽ cần đánh dấu trang để giúp tối ưu công việc này hơn.
>> Xem thêm: 1 man bằng bao nhiêu tiền việt
Có 2 cách đánh số trang trong Word phổ biến: Đánh số trang từ trang đầu tiên và đánh số trang bỏ qua trang bìa ngoài. Cách thực hiện chi tiết ra sao, mời bạn theo dõi tiếp nội dung dưới đây:
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Để thực hiện cách đánh số trang word từ trang đầu tiên, bạn sẽ cần thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở văn bản Word cần phải đánh số trang. Sau đó, bạn chọn thẻ Insert sau đó chọn Page Number.
Chọn thẻ Insert sau đó chọn Page Number.
Bước 2: Lúc này Page Number sẽ sổ xuống các tùy chọn cơ bản như sau:
- Top of Page: Đánh số trang ở đầu trang của văn bản.
- Bottom of Page: Đánh số trang ở cuối trang của văn bản.
- Page Margins: Đánh số trang ở bên lề của trang văn bản.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Bước 3: Bạn lựa chọn vị trí đánh số trang ở đầu, cuối hoặc bên lề của văn bản.
Chọn vị trí đánh số thích hợp tùy theo bạn muốn
Như vậy là hoàn tất đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Sau khi chọn xong, Word sẽ tự động đánh dấu số trang văn bản cho bạn từ đầu đến cuối.
Cách đánh số trang trong word từ trang 2
Cách đánh số trang từ số 2 trong Word thực hiện khá đơn giản, cách bước tiến hành như sau:
Bước 1: Mở Word, sau đó chọn tab Insert. Trong Page Number, nhấn chọn Format Page Numbers.
Bước 2: Trong mục Page Numbering, điền số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số vào mục Start at. Điền số 2 để thực hiện đánh số trang từ trang 2.
Cách đánh số từ trang 2 trong word
Lưu ý: Cách làm này chỉ giúp bạn đánh số trang từ số thứ tự số 2 hoặc số thứ tự bất kỳ. Nếu như bạn muốn đánh số trang từ trang 2 hoặc từ 1 trang bất kỳ, cùng theo dõi cách tiếp theo.
Để đánh số trang từ trang 2 hoặc 1 trang bất kỳ trong word cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vị trí trang mà bạn muốn đánh số.
Bước 2: Sau đó chọn mục Layout > Chọn Page Break > Chọn Next Page.
Bước 3: Sau khi đã tách trang xong, nhấn chọn mục Insert > Chọn Page Number > Tiếp chọn Format Page Number.
Bước 4: Ở mục Number Format, nhấn chọn 1,2,3,… > Ở mục Start at, nhập số “1” > Bấm chọn OK sau khi hoàn thành.
Như vậy là bạn đã đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ thành công rồi.
Dưới đây là một vài điều cần lưu ý khi thực hiện đánh số trang trong Word:
1. Đánh số trang i, ii, iii trong Word 2010
Bên cạnh cách đánh số trang cơ bản, bạn hoàn toàn có thể kết hợp đánh dấu với i, ii, iii. Điều này để sử dụng cho các tài liệu có mục lục, giới thiệu, danh sách đi kèm,… Khi áp dụng cách đánh số trang này, trang mục lục và các trang chính sẽ hiển thị ra số trang khác nhau.
Để đánh số trang i, ii, iii trong Word, cách tiến hành như sau:
Bước 1: Tìm tới trang mục lục cuối cùng của văn bản. Sau đó đặt con trỏ chuột ở cuối trang để tiến hành ngắt trang.
Tìm tới trang mục lục cuối cùng của văn bản
Bước 2: Nhấn vào mục Page Layout sau đó chọn Breaks. Tiếp chọn Sections Breaks. Cuối cùng nhấn chọn Next Page.
Khi này, ta đã ngắt được văn bản thành 2 phần là các trang nội dung chính và các trang mục lục.
Tách văn bản thành 2 phần
Bước 3: Sau đó, chọn Page Number trong thẻ Insert . Nhấn chọn mục Format Page Number…
Để điều chỉnh số trang và tại ô Number format bạn sẽ chọn kiểu trang i, ii, iii,…cho các mục lục. Trong phần mục Page numbering tích vào ô Start at, sau đó nhập i vào ô để đánh dấu trang đầu tiên là i > OK.
Nhập i vào ô để đánh dấu trang đầu tiên là i
Bước 4: Nhấn chọn Page Number, tiếp đó thực hiện giống cách đánh số trang cơ bản để đánh dấu các trang mục lục.
Bước 5: Bạn cần cài đặt lại phần Number format ở ô Start at về 1 để đánh dấu ra trang tiếp theo là trang số 1.
Đặt lại phần Number format ở ô Start at về 1
Nếu không thì sau khi đánh các trang mục lục là i, ii, iii thì trang nội dung tiếp theo sẽ được đánh số tiếp theo ở dưới dạng 1, 2, 3,…chứ không phải trang số 1 nữa.
2. Cách bỏ đánh số trang trong Word
Bên cạnh đánh số trang, bạn cũng có thể loại bỏ đánh số trang trong Word bằng cách như sau:
Cách 1: Chọn trang muốn bỏ đánh số trang. Sau đó, bạn chọn Page Number và chọn Remove Page Number.
Cách bỏ đánh số trang trong word
Cách 2: Nháy chuột vào vị trí trang mà bạn muốn bỏ đánh dấu. Tiếp đó nhấn nút Backspace trên bàn phím hoặc nhấn Delete số trang đó.
Thông thường người dùng có thể gặp phải lỗi đánh số trang trong Word không liên tục. Và nguyên nhân chủ yếu thường là do chế độ Page Number. Việc nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages sẽ khiến cho việc đánh số trang không liên tục. Để khắc phục lỗi này, trước hết bạn cần phân biệt được Insert Page Number và Insert Number of Pages khi thực hiện thao tác này trong word.
- Insert Page Number: tức là số trang hiển thị.
- Insert Number of Pages: là tổng số trang có chữ trong Word.
Sau đó, bạn cần xóa hết số trang bằng cách lựa chọn Insert > Page Number > nhấn Remove Page Number. Sau khi đã xóa số trang, hãy đánh lại số trang trong Word để có thể khắc phục lỗi đánh số trang trong Word mà không liên tục.